Referat fra styremøte 13. august

Sted: Ordførers kontor
Dato: 13. august 2010
Tid: 08.00-10.00

Til stede: Roar Øien (RØ), Odd Arne Steinfinnsbø (OAS), Nils Vesterås (NV), Gunnar Trøseid (GT), Johannes Nermo (JN), Mari Botterud (MB), Espen Granberg Johnsen (EGJ)
Forfall: Stein Plukkerud (SP), Bjørner Killi (BK),
Ikke møtt: Bente Søderholm (BS)

Saker til behandling:

Sak 1: Referat forrige styremøte 15. juni

Referatet ble gjennomgått, og det ble bestemt følgende

Ansvar for oppfølging:

- aktivitetskalender; JN vurderer ulike alternativ med utgangspunkt i eksisterende kalendere (Lillehammer Turist, GD, Hafjell.no), herunder pris og mulighet for
egengenerert aktivitet.

- Domenenavnet onr.no; avventer at domenet blir frigitt i mars 2011. RØ følger opp.

- Næringsforeningene i Gausdal og Lillehammer – EGJ følger opp møtedato for fellesmøte.

- Vegserviceanlegg; SVV regulerer.

- Synlighet hafjell.no. SP har fulgt opp. Alle medlemmer blir synlige på www.hafjell.no. Alle medlemmer bes gå gjennom opplysninger om egen virksomhet.
Meld tilbake eventuelle endringer til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen . Sak på oyernaringsrad.no. JN og EGJ følger opp

- Foretaksregisteret i orden

- AF-gruppen inviteres til neste styremøte. JN følger opp.

- Ledige næringslokaler og arealer legges ut på oyernaringsrad.no. Det legges link til ICA-bygget på www.finn.no på næringsrådets hjemmeside.
JN følger opp.

- Kartgrunnlag for Tingberg industriområde presenteres på næringsrådets hjemmeside. MB og JN følger opp.

- Andre fordeler for næringsetablerere i Øyer; strømpriser (inkl nettleie), avgifter, 100 % bredbåndsdekning, ny E6, boligtomter og –priser,
nærhet til by og fjell. Presenteres på hjemmesida.

- Sak om ”Fadderordning” for nyetablerere som legges ut på hjemmesida. EGJ sender tekstforslag til JN

- Bedrifter som ikke er medlemmer: Alle styremedlemmer følger opp overfor potensielle medlemmer. Tema i Øyermagasinet.

Konklusjon: Referatet godkjent med merknadene for oppfølging

Sak 2: Hvordan benytte Øyer Magasinet?

Chris Stiksrud fra Øyermagasinet deltok.

Øyermagasinet sendes til:

- alle registrerte hytteeieres hjemstedsadresse.

- alle postkasser i Øyer kommune.

Kommer ut 1 uke før høstferien, julegateåpning, påske og skoleferien. Opplag: over 4000 eksemplarer.
Styreleder tok opp hvorvidt det er mulig for Øyer næringsråd å få til en fast spalte i Øyermagasinet. Faste spalter (utover vanlige annonser) eller innstikk kan kjøpes. Pris for en side: 4000,- eks mva./nummer. Øyermagasinet lager siden forutsatt at næringsrådet sender tekst og bilder. Dersom styret velger å benytte en slik side må stoffet til neste nummer være inne innen 3. september. Neste nummer trykkes 8. september. Chris sa seg villig til å bli med å sette opp forslag til mal/side for Øyer Næringsråd. Øyermagasinet er ellers interessert i redaksjonell omtale av aktivteter og tiltak i næringslivet. Tips sendes Chris Stiksrud på telefon 975 40 742.

Ansvar for oppfølging:

RØ følger opp overfor Chris/Øyermagasinet

Sak 3: Kriterier for bruk av rådets penger, utarbeides og vedtas

Det er pr i dag ikke utarbeidet egen kriterier for bruk av rådets midler.

Styret ber om at det legges fram forslag til kriterier, og at disse vedtas av styret.

Ansvar for oppfølging:

RØ og EGJ lager forslag til kriterier for bruk rådets midler til neste styremøte.

Konklusjon:

Forslag til kriterier for bruk av rådets midler legges fram som egen sak neste styremøte

Sak 4: Fakkelmann, status og fremdrift

RØ orienterte om status for Fakkelmannen.

Øyer næringsråd bør ta initiativ til en arbeidsgruppe for hvordan fakkelmannen bør brukes/forvaltes. Målet bør være en ideell organisasjon som ”eier” Fakkelmannen.

Organisasjonen må ha fokus på kommersialisering slik at den i større grad genererer inntekter til forvaltning.

Ansvar for oppfølging:

Styret bidrar med ideer til bruk av Fakkelmannen.

Konklusjon:

Tas til orientering.

RØ tar initiativ overfor grunneiere, idrettslag, kommune og andre til en mulig organisasjon for forvaltning av Fakkelmannen.

Sak 5: Neste medlemsmøte? Tema og sted

Medlemsmøte i forbindelse med Stavsmart’n 29.-31. oktober. Det er ønskelig at medlemsmøtet kan kombineres med sosialt arrangement for næringsrådets medlemmer.

Tema: Stav – Mart’n og næringsbygget. Hvordan kan Stav og øvrig næringsliv dra nytte av hverandre? Ønskelig med innledning fra Stav og åpen diskusjon om mulighet for samhandling.

Ansvar for oppfølging:

Det lages forslag til program og hva næringsrådet skal bidra med i arrangementet.

BS finner egnet lokale og tid.

Konklusjon:

Forslag til program legges fram som sak neste styremøte

Sak 6: Innkommende saker:

- Frett og Slett blomster og forskjønning av sentrum

Konklusjon:

Forskjønning er en naturlig del av sentrumsplanen.

Styret vil følge opp saken i dette arbeidet.

RØ melder tilbake til Rett og Slett blomster

Sak 7: Orienteringssaker:

- Møte med Gausdal Bruvoll Sag

RØ informerte om møtet mellom næringsrådet, Øyer kommune og Gausdal Bruvoll.

Konklusjon: Tas til orientering

Sak 8: Eventuelt

-turistinfo – Hafjell Info sommeren 2010

RØ og EGJ deltar på møte med Hafjell info kommende torsdag.

- kartlegging av styreverv regionalt og nasjonalt

Oppfølging i møte med lag og organisasjoner for å få oversikt over ressurspersoner med tilknytning til Øyer

- Ole Farmen/Hafjell Alpinsenter har tatt kontakt med RØ med ide om næringsseminar – idèmyldring. Hva kan vi gjøre i Øyer? MB følger opp ift sentrumsplanen for Øyer sør

- Vinmonopol

Henvendelse fra styret sendes til vinmonopolets administrasjon med anmodning om at Vinmonopolet etablerer butikk i Øyer/Hafjell i 2011.

- Mulig bedriftsetablering på Tingberg.

NV orienterte

- Infotavler i Øyer

Settes opp som sak neste styremøte

- Toppturer – kort med stempel og premie

Øyer har mange fine fjellturer/topper tilgjengelig. Som en inspirasjon til at flere kan nå flere topper bør det vurderes et eget ”stempelkort” og premier for de som går på fjellpoppene.

Styret tar saken om med fjellstyret. JN følger opp.

REF: EGJ, 13. august 2010